社員研修ビデオは、新しいチームメンバーを迎え入れたり、現在のスタッフのスキル向上に効果的な方法です。また、これらはキャリアアップを目指す人々にとっての特典であり、新しいツールや技術がほぼ毎日のように登場する現代においては競争優位性をもたらします。
社員が実際に好きで、さらに重要なことに、記憶に残る魅力的な研修コンテンツを作成することは、一見するよりも難しいかもしれません。しかし、研修ビデオをより魅力的にする方法を理解することで、研修プログラムを貴重な資産とし、会社の成功に貢献するものに変えることができます。
研修ビデオとは何ですか？
研修ビデオは、双方向のインタラクションが重要な会議やQ＆Aセッションの代替手段ではありません。また、ビデオが独自のコンテンツタイプであることを考慮せずに、単に書面資料やプレゼンテーションをコピーする媒体でもありません。
むしろ、研修ビデオは、詳細で往々にして複雑な情報を効率的に伝えることができる時間節約のリソースです。また、視覚的な学習方法を提供することで、材料の保持と適用を強化するための強力な従業員エンゲージメント戦術でもあります。
研修ビデオを作成する理由
各企業の研修の取り組みはそれぞれに独特である一方で、一般的によく利用されるいくつかの基本的なユースケースがあります。
例えば、新入社員の研修やよくある質問など、定期的または反復的に行われる研修は、動画コンテンツで配信する方がはるかに効率的です。これにより、どのような情報をどのように提供するかに一貫性が生まれ、トレーナーにとっても従業員にとっても貴重な時間を節約することができます。
また、研修ビデオは、マニュアルやライブトレーニングセッションだけでは伝えにくい、技術的で複雑なトピックに特に効果的です。多要素認証の設定や複雑な製品機能の理解といったトピックでは、特定のセグメントを一時停止したり再生したりする必要がある場合、動画が役立ちます。
さらに、今日の労働力の多くがリモート、ハイブリッド、またはその他の方法で分散しているため、オンライン研修ビデオは、場所に関係なく、すべての社員が一貫した高品質のトレーニングを受けることを保証します。
研修ビデオの種類
最も一般的なユースケースとその他のユースケースに対応するため、社員研修用ビデオには通常4つの種類があります：
- 新入社員研修ビデオ。これは、新入社員に会社について包括的に紹介するものです。多くの場合、文化、方針、手順などのトピックが含まれ、新入社員のための強力な基盤を作るように設計されています。
- コンプライアンス動画。これらのビデオは、各自の役割に関連する法律や規制の要件について従業員を教育するために使用されます。主な目的は、リスクを軽減し、職場の安全、ハラスメント防止方針、データ保護、その他の規制など、重要な方針の遵守を確実にすることです。
- チュートリアル動画。新しいソフトウェアやツール、機器の使用方法など、特定のタスクやプロセスについて、ステップ・バイ・ステップのガイダンスを提供します。従業員が必要に応じて参照できる複雑な手順に最適です。
- スキルアップ動画。これらは、従業員のスキルギャップに対応するものです。新しい役割や責任の開発、テクニカルスキルの習得、リーダーシップなどのトピックなど、継続的な学習とキャリアアップに最適です。
研修ビデオの作り方
社員向けの研修ビデオを制作する方法はいくつかありますが、予算だけでそれらの方法を選択すべきではありません。実際、効果的で効率的な社員研修プログラムは、複数の選択肢を活用することです。
プレゼンテーションの録音
ほとんどの社員研修ビデオでは、録画したプレゼンテーションから始めるのが最も簡単な方法です。PowerPoint、Googleスライド、Canvaなどの一般的なツールを使えば、基本的でありながら視覚的に訴えるトレーニングコンテンツを作成し、わかりやすい情報を伝えることができます。このような手間のかからない方法は、資格や財務規則など、定期的に変更されるコンテンツに効果的です。
しかし、ほとんどのプレゼンテーション録音ツールでは、録音後の編集でミスを修正したり、オーディオの問題を修正したりすることはできません。つまり、ミスをした場合、最初からやり直す必要があります。そのため、録音されたプレゼンテーションは寿命の短いトピックには便利ですが、長期的なトレーニングのニーズには最適な選択肢ではありません。
ビデオ・プラットフオーム・エディター
よりダイナミックなコンテンツのために、オンライン・ビデオ・プラットフォーム（OVP）は、さまざまなクリップ、ミュージック・ベッド、スライドをスムーズにつなぎ合わせるのに必要な機能を提供しています。そのため、特に長編の研修ビデオでは、さまざまなカメラアングル、グラフィック、さらにはBロール映像を組み込んで、コンテンツをより魅力的なものにすることができます。
Brightcove Video Editor のように、コンテンツ用にカスタム ボイスオーバーを録音できるエディタもあります。これにより、トーキング ヘッドと関連するグラフィック、グラフ、その他のビジュアルを柔軟に切り替えることができます。また、コンテンツと話者を同時に表示することもできます。Brightcove のスライド同期などの機能により、動画と関連 PDF を並べて表示できます。コンテンツが再生されると、PDF ページも連動して変化します。
Brightcove はまた、Google Drive や Dropbox などのクラウド ストレージ ソリューションと連携することで、動画ファイルの転送と保存を簡単にします。
プロフェッショナル・プロダクション
最高の品質が求められる取り組みでは、適切な制作機器と編集ソフトウェアを使用することで、トレーニングコンテンツのインパクトを大幅に向上させることができます。
プロのプロダクションの大きな利点の1つは、ビデオとオーディオのトラックを別々に録音できることです。これは、複数のテイクを編集し、スムーズで洗練された最終製品につなぎ合わせる際に特に役立ちます。視聴者が表情やアイコンタクトのような非言語的な合図をよりよく拾うことができるため、品質が向上すると、より魅力的なコンテンツも生まれます。
さらに、特定のプロセスを説明する場合、プロ仕様の動画では各ステップがより詳細に表示されるため、視聴者はそれに沿って資料を理解しやすくなります。
また、制作品質がコンテンツの価値や重要性を示すことも重要です。企業がノートパソコンのウェブカメラで最新製品を発表することはないのと同じように、社員研修ビデオにも同じ原則が当てはまります。クオリティは多くの場合、教材の優先度や真剣さを反映します。
研修ビデオをより魅力的にする方法
企業が研修ビデオでよく犯す間違いは、「もっと魅力的」が「楽しい」を意味すると考えることです。すでに「楽しい」ブランドにとっては、これはうまく機能するかもしれません。しかし、学習や能力開発には、コメディよりも明確さからより多くの利益を得ます。以下のヒントは、無駄な装飾や余計なものに気を取られることなく、あなたのトレーニング目標を達成するのに役立ちます。
1.コンセプトから始める
見落とされがちだでうｓが、このプロセスの重要な部分は、一歩引いてみることから始めることです。
全体的な目標を考え、"従業員にいったい何を学んでほしいのか？"と自問します。これに答えたら、まだ台本は書かないでください。その代わりに、創造的なコンセプトをブレインストーミングするための構造と柔軟性の両方を与える箇条書きを書きます。
まずは、シンプルですが本質的な質問から始めてみましょう：
- 研修の目的は何ですか？
- 見終わった後、従業員にどのような行動を取ってもらいたいですか？
- 資料の関連性や正確性はいつまで保たれますか？
このような質問は、研修ビデオの基礎と、どのようなタイプを作成すべきかを教えてくれます。また、情報をより消化しやすくするために、複数の目標をチャプター、シリーズ、またはオンラインコース全体に分割するための最良のアプローチを決定するのにも役立ちます。
コンセプトを考える際には、学習スタイルの多様性を考慮し、従業員動画によって研修方法を変えることをお勧めします。例えば、研修の種類によっては、聴覚学習者には吹き替えや音楽などの聴覚刺激が最適かもしれません。一方、視覚的な学習者には、詳細なグラフィックやスライドシンク体験などの機能が喜ばれるでしょう。
2.企業ブランドを組み込む
社員研修ビデオをブランドの個性や文化に合わせることは重要です。そうすることで、従業員は特定のトピックについてトレーニングを受けながら、ブランド全体に没頭するようになります。ですから、社外向けのプロジェクトで使うようなストック映像や有償の声優を使わないでください。
新入社員が見る研修ビデオは、その会社全体に初めて触れることになる可能性があるため、この機会にブランド文化を紹介することを忘れないでください。会社のオフィスで実際に働いている社員を登場させたり、会社特有の逸話をコンテンツに盛り込んだりすることも検討しましょう。同様に、ブランドの要素やテンプレートを使用することで、ブランドのアイデンティティを強化すると同時に、まとまりのある学習体験を生み出すことができます。
3.社内の専門家を特集する
あなたのコンセプトについて人懐っこく、情熱的で、知識が豊富な社内の専門家がいるなら、彼らをカメラの前に立たせてみてください。最高の研修ビデオの一部は、才能を考慮して始め構築していきます。
特定のトピックや分野をマスターするために努力してきた社内の専門家たちは、おそらくコンテンツに対して情熱を持っているでしょう。それはカメラの前で明らかになります。また、スクリプト作成やコンセプト作成の段階で社内のチームメンバーに相談することは良い考えです。彼らの深い知識は、アイデアの審査やスクリプトの形成に役立つでしょう。
4.本物であること
信頼性は、視聴者が実際にコンテンツを見るか、完全に無視するかの分かれ目となります。ユーモアのような要素は、平凡なトピックをより魅力的にすることができます、使いすぎると視聴者の興味をそいだり、コンテンツを真剣に受け取らなくなったりする可能性があります。重要なのは、適切なバランスを見つけることです。
社内の専門家を起用して信頼性を得ることができます。彼らの自然な情熱と主題に対する知識は輝き、視聴者に対して肯定的で長続きする影響を与えるでしょう。
5.インタラクティビィティを含める
インタラクティブなビデオを使用すると、トレーニングモジュールは視聴者との双方向の会話を促進することができます。クイズや知識の確認は、主要な概念を強化し、視聴者が素材を理解し、内面化していることを確認できます。同様に、関連コンテンツへのリンクやストーリーの分岐により、トレーニング体験をより没入感のあるものにし、パーソナライズすることができます。
動画プレーヤー周辺のウェブページに補足コンテンツを追加することを忘れないでください。新入社員研修ビデオの下に上級リーダーシップチームの顔写真、経歴、LinkedInページを含めることで、トレーニングが終了した後も視聴者がよりつながりを感じることができます。
社員研修ビデオにより労働力を強化
効果的な研修ビデオを作成することは、単に情報を提示する以上のものであり、社員が情報を受け取るだけよりもはるかに大きな影響を及ぼすことができます。新社員を迎えるか、現在の社員のスキルアップを図るかに関わらず、魅力的な研修がモチベーションが高く競争力のある労働力を持つための鍵となります。
研修プログラムを洗練する際には、情報的な内容と魅力的な配信をバランス良く組み合わせることで、社員を教育し、力を与えることが成功の鍵であることを忘れないでください。
