新入社員を受け入れ、企業文化やワークフローに溶け込ませることは、人事担当者と管理職の共通の課題である。企業は、社員の定着だけでなく、より早く、より良いパフォーマンスを発揮することを望んでいる。業務面では、最初の90日間で従業員が新しい役割に自信を持ち、オーナーシップを持てるようにすることが、時間とリソースの節約につながる。
ビデオは、従業員の生産性とイノベーションの新時代の中心にある。ビデオトレーニングは、その最初の重要なステップです。
動画による新入社員研修のメリット
新入社員研修は、会社の価値観や文化について大切な情報を伝えることを目的としています。しかし、多くの場合、新入社員は教室形式の講義を受け、読み物の資料を渡されるだけで終わってしまいます。では、これでは会社にどんな印象を持たれるでしょうか？『退屈』『独創性がない』と思われるかもしれません。自社がそんな風に思われるのは避けたいですよね。新入社員研修と社員教育に動画を活用するメリットについて、ぜひ考えてみてください。
- 感情的なつながりを育み、新入社員を歓迎する
- 企業文化の紹介
- 経営幹部との信頼関係を築く
- 一貫した企業メッセージの維持
- 製品の特徴やサービスの利点を明確に伝える
- 自分のペースで学習できる
- 再利用および再利用可能なビデオリソースの作成
- 現場でのトレーニングコストを削減
企業研修に効果的なビデオの種類
新入社員研修プロセスの重要な要素であるビデオは、コミュニケーションに個性を与え、情報共有に視覚的なつながりをもたらします。新入社員とのエンゲージメントを高めるために、以下のような動画の作成を検討してみてください。
- 1.会社概要／リーダーシップの歓迎CEOが会社の使命と事業目標の概要を説明する。
- 2.会社概要：なぜ会社が重要なのか？会社の歴史、信念、文化、地域社会での活動、全体的な目的についてビデオを作成し、従業員を鼓舞します。
- 3.職務内容。そのポジションの中核となる責任、彼らが受ける組織的サポート、目標の測定方法と業績のランク付けについて詳しく説明する。
- 4.経営陣による部門概要。チームや部門の役割と目標をまとめる。ビデオを通じて共通のビジョンでチームを一致させる。
- 5.ビデオ従業員名簿。自己紹介。各新入社員は自己紹介ビデオを作成すべきである。これらのビデオを組織図に挿入する。検索可能なメタタグを追加し、新入社員が共通の趣味を通じて簡単につながれるようにする。
- 6.IT ポリシーと手順。ITリソース・センター用の標準的なトレーニングや教育コンテンツを記録する。簡単なハウツー・ビデオで、新入社員にビデオ会議、電子メールの署名、名刺の注文方法などを教えることができる。
- 7.社員が作成したコンテンツ。従業員を主人公にした「一日の生活」セグメントは、役割、責任、力学について新入社員を教育する有意義な方法です。このような一連のセグメントを1つのビデオにまとめたモンタージュを作成し、チームがどのように運営され、相互につながっているかを示すことを検討しましょう。この種の情報は、そうでなければ新入社員が学ぶのに数ヶ月かかることもある。
手始めに、新入社員研修のどの段階で従業員がより多くのガイダンスを必要としているかを判断します。さらに良い方法は、現在の従業員を調査して、どの段階で迷いを感じたかを判断することです。そこから、新入社員研修の文書を見て、ビデオコンテンツの章立てのプロセスを導き、ビデオスクリプトの情報源とします。
新入社員研修ビデオプログラムは扱いにくいと思われるかもしれないが、あなたのチームはすでに、あなた（そしてあなたの従業員）を成功に導くための情報をすべて持っています。
