ハイブリッド・イベント、コンテンツ・バースト、新しい「スマート・ステージ」技術についての議論
今週初め、ブライトコーブのイベント制作パートナーの 1 つである Hartmann Studios の Candice Boaz 氏に会う機会がありました。バーチャル イベントがどのように進化し続けるかについて Candice 氏の見解を聞き、Hartmann Studios チームがどのようにクライアントをハイブリッド イベントに一歩近づけるよう支援しているかを知りたいと思いました。
詳しくは以下の対談をご覧いただきたい。
NICK:キャンディスさん、お時間を割いていただきありがとうございます。まずは読者の皆さんに、あなた自身とハートマン・スタジオについて少しお聞かせください。
キャンディス・ボアズです。私はキャンディス・ボアズで、ハートマン・スタジオでアカウント開発を担当しています。私たちはイベント業界に35年以上携わっており、クライアントが対面イベントをバーチャルに移行せざるを得なくなった2020年よりもずっと前から、重要かつ複雑なバーチャル要素を含むイベントのプロデュースを始めていました。私たちは、オラクル、サムスン、ホーム・デポなどの企業に対して、戦略から実行まで、エンド・ツー・エンドのプロダクション・サービスを提供しています。私がイベント業界で最も気に入っているのは、常に何らかの新しいクリエイティブな課題に取り組めることです。
ニック：......正直に言うと、2020年はチャレンジの連続であり、多くの教訓を学びました！私はいつも、パートナーたちがどんな新しいことを学んでいるのか、また、どのような参加者エンゲージメント戦略が有効なのかを知りたいと思っています。というのも、現時点で私たちは皆、スクリーン疲れが現実のものであることを知っているからだ。ハルトマン・スタジオはどのようにこれに取り組んでいるのでしょうか？
キャンディス：まったくそのとおりで、私たちは常にテストし、学び、最適化を図っている。結局のところ、効果的なアジェンダプランニングと短時間の情報提供なのです。
対面式イベントの利点のひとつは、限られた時間の中で聴衆を魅了できることです。バーチャルイベントの場合、これは真実とは程遠く、聴衆はもっと早く興味を失う可能性があります。
ハートマン・スタジオでは、バーチャル・イベントのアジェンダ・プランニングと構築を「トータル・タイム」としてアプローチしています。この考え方は、魅力的なコンテンツを短時間で配信し、次のメッセージを配信する前に、スクリーンを離れている間に聴衆に情報を内面化する、またはグループとして行動する時間を与えるべきだというものです。
たとえば、Brightcove と Hartmann Studios が協力した The Climate Reality Project のグローバルなバーチャル イベントでは、通常 3 日間の集中的な対面式トレーニングを 9 日間に分散し、毎日数時間の的を絞った動画プログラミングを行うことにしました。
ニック："コンテンツ・バースト"。それはいいね。私の言葉を代弁してくれているようだ。すでにハイブリッド・イベントを計画している顧客から、ますます多くの要望を聞くようになりました。このようなイベントの企画に関して、ハートマンの哲学やアプローチはどのようなものですか？
CANDICE:素晴らしい質問ですね。私たちもよく聞かれる質問です。ハートマン・スタジオでは、バーチャルでもハイブリッドでも、記憶に残るインパクトのあるイベントには常に5つの重要な要素が含まれていなければならないと考えています：
1.聴衆とプレゼンターにとって非常に魅力的な体験をデザインする。
2.人々が本物の意味あるつながりを作る機会を作る。
3.観客が積極的な参加者であると感じられるような、パーソナライズされた演出を盛り込む。
4.有意義な方法でコンテンツを再利用し、イベントそのもの以外のROIを促進するためのビジョンを策定する。
5.綿密な測定計画を立てる-バーチャルイベントは、綿密な事前計画によって豊富な分析結果を提供する。
ハイブリッド・イベントで忘れてはならないことで、見落とされがちなのが、自宅の観客と会場にいる観客という2つの異なる観客を相手にすることである。
NICK:ハートマン・スタジオ・チームは、ハイブリッド・イベントの実現に役立つエキサイティングな新技術に取り組んでいますね。何か教えてください。
キャンディス：ええ、その通りです。私たちのチームは、私たちがプロデュースするバーチャル・イベントやカンファレンスにおけるエンゲージメント、エンターテインメント、コネクションのレベルを常に高めています。ようやく最新のスマート・ステージ・テクノロジーをご紹介できることを嬉しく思います！
ニック：とてもエキサイティングだ。このようなイベントへの期待がますます高まるにつれて、ビデオが無限の可能性を可能にすることが本当にわかり始めていると思います。
CANDICE:そうです。高品質で安全な動画は不可欠であり、私たちがお客様に Brightcove をお勧めする多くの理由の 1 つです。仮想イベントや会議で最も重要な側面の 1 つは、クライアントのコンテンツを配信するテクノロジです。基盤となるイベント技術は、他の技術とうまく統合する必要がありますが、Brightcove はまさにそれを実現しています。
NICK:キャンディス、ハイブリッド・イベントやハートマン・スタジオで起こっていることについて、他に付け加えることはありますか？
CANDICE：バーチャル・イベントは、予定されたプログラムの前に始めるべきです。例えば、イベントの前に、登録した参加者とどんなコンテンツを共有すれば、参加者を興奮させることができるでしょうか？さらに、参加者同士がつながるきっかけを作るにはどうしたらいいでしょうか？プログラム前の集まりで、司会者とおそらくスピーカーの一人が非公式なセッションを行い、参加者が何を期待するか、イベントを最大限に活用するにはどうすればいいか、参加者からの質問を集めてコンテンツの参考にする、などの事前準備をすることができます。イベントプロフェッショナルとして、またプログラムプロデューサーとして、真の人間的なつながりを育むために革新し、適応していくことは私たちの責任だと思います。人々がそれを最も必要としている時期に、人々をひとつにまとめ、他者とのつながりを感じさせることが、本当にすべてなのです。
バーチャル・イベントやハイブリッド・イベントをご計画なら、ぜひお手伝いさせてください。こちらからご連絡ください。
